Ditt AI-team som sköter hela kontorsarbetet

Handymate fångar samtalen du missar, skriver offerter, följer upp leads och skickar fakturapåminnelser — och inget når en kund utan ditt OK.

Boka en genomgång Kom igång direkt
6+
Specialister i teamet
24/7
Alltid aktiv
15 min
Till fullt igång
09:41
Lisa
Handymate AI
02:34
Offert skickad!
Signering väntar
Lead kvalificerat
Uppföljning schemalagd
Möt teamet

Sex specialister.
Alltid på jobbet.

Inte ett verktyg du använder — ett team som jobbar åt dig, i din godkännandekö. Dygnet runt, utan semester.

Matte
M
Matte
Chefsassistent
Koordinerar teamet och delegerar varje ärende till rätt specialist automatiskt.
Karin
K
Karin
Ekonom
Fakturor, påminnelser och kassaflöde. Flaggar risker innan de blir problem.
Daniel
D
Daniel
Säljare
Kvalificerar leads och följer upp offerter. Ingen affär faller mellan stolarna.
Lars
L
Lars
Projektledare
Bokningar och projektuppföljning. Allt levereras i tid och inom budget.
Hanna
H
Hanna
Marknadschef
Reaktiverar gamla kunder med SMS-kampanjer vid rätt tillfälle. Maximerar varje relation.
Lisa
Li
Lisa
Kundservice
Fångar samtalen dygnet runt — även när du är uppe på ett tak i Bromma.
Träffa ditt team — kom igång nu →
Mer än uppgifter

Säg vad du vill uppnå — teamet bygger planen och kör den.

Det som gör Handymate annorlunda är inte att uppgifter blir gjorda — det är att teamet kan ta ett mål, göra en plan av verkliga möjligheter i din firma, och arbeta mot det inom gränser du sätter.

1
Du sätter målet
Skriv målet i klartext — till exempel "få in 80 000 kr före månadsskiftet". Inga menyer att klicka i, inga inställningar att lära sig.
→
2
Teamet bygger planen
Matte går igenom det som faktiskt finns i din firma — förfallna fakturor, färdiga jobb som aldrig fakturerats, gamla offerter som aldrig fått svar — och bygger en plan av verkliga möjligheter. Aldrig påhittade.
→
3
Du godkänner och sätter gränserna
Du granskar planen och kan ge ett mandat med tydliga gränser du själv sätter: max antal utskick per dag, aldrig över en viss summa, alltid återkallbart med ett tryck.
→
4
Teamet arbetar — du ser allt
Inom de gränserna jobbar teamet vidare i dagar eller veckor utan att fråga varje gång. Du ser hela tiden exakt vad som gjorts, vad som väntar och vad som inte kunde verifieras.
Du är chefen — allt går genom din godkännandekö.
Kvittoprincipen: teamet räknar bara det som bevisats — betalda kronor räknas när de är betalda, inte när en offert skickas. Offerter i pipeline kallas aldrig "säkrade pengar".

Du driver ett företag — inte ett kontor

Varje dag lägger hantverkare timmar på att svara på samtal, skriva offerter, jaga betalningar och följa upp kunder. Det är inte varför du startade företag. Handymate tar över hela admin-rollen — så du kan fokusera på det du faktiskt är bra på.

Frånvaroläge

Åk på semester. På riktigt.

Sätt frånvaroläge innan du åker. Teamet fortsätter jobba, men filtrerar det du ser.

En dag med Handymate

AI:n jobbar medan du jobbar

Så här ser en vanlig dag ut för hantverkare som använder Handymate.

06:00
🌅 Morgonrapport skickad
3 leads att följa upp, 2 offerter väntar på svar, 1 faktura förfaller imorgon.
08:15
📞 Kund ringer — Lisa fångar samtalet
Ny lead: Badrumsrenovering Vasastan, uppskattat värde ~45 000 kr (räkneexempel). Lead skapad automatiskt.
09:30
📄 Offert-påminnelse godkänd och skickad
Erik Andersson öppnade offerten — AI:n följer upp om 2 timmar.
11:00
💬 SMS-kampanj godkänd och skickad
12 gamla kunder kontaktade. 3 svarade, 1 ny bokning.
14:00
✅ Offert signerad digitalt
Projekt skapat automatiskt. Du notifierades på telefonen.
17:30
💰 Fakturapåminnelse godkänd och skickad
Betalning inkommen kl. 18:22. Automatiskt matchad och bokförd.

Och varje måndag: ett kort möte med veckans läge — vad som hänt, vad som väntar, vad som behöver dig. Dygnsrapporten kommer var morgon, hela veckan.

Funktioner

Inte ett verktyg. En kollega.

De flesta affärssystem kräver att du gör jobbet. Handymate fungerar tvärtom.

Lisa fångar samtalen

Fångar dygnet runt. Missar aldrig ett samtal.

AI:n kvalificerar kunden, skapar ett lead och bokar in i din kalender — medan du är på jobbet.

  • Fångar samtalet du missar direkt
  • Kvalificerar lead automatiskt
  • Skickar SMS-sammanfattning till dig
  • Eget telefonnummer — nytt 010-nummer eller vidarekoppling av ditt befintliga, samtalen blir kundhistorik
Inkommande samtal
+46 70 123 45 67 · 2 min 34 sek
Transkribering
"Hej, jag vill ha en offert på att renovera mitt badrum. Det är ca 6 kvadrat..."
Nytt lead ~45 000 kr
Offerthantering

Fota jobbet — få ett färdigt offertutkast.

Ta ett foto av jobbet. AI:n identifierar arbetet, matchar mot din prislista och tar fram ett professionellt offertutkast — du granskar och skickar med digital signering.

  • Digital signering med spårbart signaturbevis
  • ROT/RUT-avdrag automatiskt
  • AI föreslår tilläggsarbeten som tillval
Offert #2024-087
Badrumsrenovering32 000 kr
Kakelsättning 6 kvm12 000 kr
ROT-avdrag (30%)-13 200 kr
Att betala30 800 kr
✅ Signerad digitalt 14:02
SMS-kampanjer

Återaktivera gamla kunder. Ett tryck, så är kampanjen ute.

Handymate hittar kunder du inte pratat med på 6+ månader och tar fram personliga SMS-kampanjer du godkänner med ett tryck. Räkneexempel: ungefär 1 av 8 bokar nytt jobb.

  • Personliga meddelanden
  • Säsongs- och servicepåminnelser
  • ~95% öppningsfrekvens (räkneexempel)
Hej Erik! Det är snart 2 år sedan vi renoverade ditt badrum. Dags för en besiktning? Vi har lediga tider i november. — Christoffer, Bee Service
11:02 ✓✓
24
Skickade
6
Svarade
2
Bokade
Lead-pipeline

Inga leads glöms bort. Någonsin.

AI:n följer upp varje lead automatiskt efter 72h, påminner vid offert som inte signerats och flaggar affärer som behöver din uppmärksamhet.

  • Automatisk lead-scoring
  • Proaktiv uppföljning
  • Morgonrapport med prioriteringar
Nya (4)
Offert (3)
Bokade (2)
Anna Svensson
Köksrenovering · 85 000 kr
Följ upp idag
Per Johansson
Elinstallation · 22 000 kr
Offert öppnad
Maria Berg
VVS-arbete · 35 000 kr
Signerad idag
Tidrapportering & projekt

Allt på ett ställe. Ingenting glöms bort.

Tidrapportering, byggdagbok, ÄTA, arbetsorder och leverantörsfakturor — allt kopplat till rätt projekt automatiskt.

  • GPS-baserad tidrapportering
  • Byggdagbok & ÄTA-hantering
  • Lönsamhetsuppföljning per projekt
Projekt: Badrum Vasastan
Översikt Tid ÄTA Dagbok
Budget44 000 kr
68% förbrukat
Tid idag6h 45min
Fakturering

Betalt. Utan att du jagar.

AI:n skickar fakturan när jobbet är klart, påminner automatiskt vid försenad betalning och flaggar om något inte stämmer.

  • Swish QR-kod på fakturan
  • Automatiska påminnelser
  • Delfakturor & betalningsplaner
Faktura #2024-142
Badrumsrenovering — Erik Andersson
30 800 kr
Förfaller: 2024-12-15
Swish QR
💚 Betald 2024-12-10
Mötesassistenten

Spela in platsbesöket. Få ett ÄTA-underlag tillbaka.

Spela in samtalet när du är på plats hos kunden. Teamet sammanfattar vad som sas och föreslår ett ÄTA-underlag redo att granska — inga anteckningar att komma ihåg efteråt.

  • Sammanfattning av platsbesöket automatiskt
  • Förslag på ÄTA-underlag redo att godkänna
  • Inget mer "jag skrev ner det på en lapp"
Platsbesök inspelat
Vasastan · 18 min 12 sek
Föreslaget ÄTA-underlag
Extra dränering vid grunden, ca 4 200 kr — kunden godkände muntligt på plats.
Redo att godkänna
Kundportalen

Kunden ser sitt projekt — utan att ringa dig.

Varje kund får en egen sida där de ser offerter, godkänner och signerar digitalt, och följer sitt projekt steg för steg.

  • Offerter att godkänna och signera direkt
  • Projektstatus i realtid
  • Allt samlat — inga borttappade PDF:er i mejlen
Ditt projekt
Badrumsrenovering — Erik Andersson
Offert #2024-087
Väntar på din signatur
Projektstatus
Signera offert →
Jobbpasset

Ett proffsigt avslut som öppnar nästa affär.

När projektet är klart föreslår teamet ett digitalt jobbpass till kunden: omfattning, godkända ändringar, utfört arbete, utvalda foton, egenkontroll och garantivillkor. En snygg avslutning — och starten på nästa affär, med recension, rekommendation eller servicepåminnelse som kunden själv väljer.

  • Omfattning, ÄTA och utfört arbete samlat
  • Foton, egenkontroll och garantivillkor
  • Kunden väljer själv: recension, rekommendation eller påminnelse
Jobbpass — Badrumsrenovering
Klart 2024-12-18
✅ Egenkontroll genomförd
📸 6 foton från jobbet
🛡️ Garantivillkor bifogade
Kunden väljer: lämna recension →
SMS-kampanjer

Din bästa säljare jobbar på SMS

Hantverkare har guld i sin kundlista men glömmer att bearbeta den. Handymate hittar automatiskt kunder du inte pratat med på länge och förbereder personliga meddelanden du godkänner med ett tryck.

🔄
Återaktivering
Kunder du inte pratat med på 6+ månader får en personlig hälsning i din godkännandekö — ett tryck så är den ute.
🌡️
Säsongskampanj
"Dags för vinterservice?" — föreslås till rätt kunder vid rätt årstid, redo att godkänna.
💬
Uppföljning
"Hur gick det med renoveringen?" — föreslås automatiskt efter avslutat projekt, du godkänner innan den skickas.
95%
Öppningsfrekvens
1 av 8
Bokar nytt jobb
2 min
Att skapa kampanj

Räkneexempel — räkna med dina egna siffror.

Jämförelse

Vad AI:n gör medan du jobbar

Utan Handymate

  • Missade samtal under arbetstid
  • Offerter som tar dagar att skicka
  • Leads som glöms bort
  • Gamla kunder som aldrig återkontaktas
  • Sena betalningar du inte hinner jaga
  • Kvällar som går åt till pappersarbete

Med Handymate

  • Lisa fångar varje samtal du missar
  • Offert på minuter, inte dagar
  • Uppföljning redo i din godkännandekö efter 72h
  • SMS-kampanjer till gamla kunder
  • Fakturapåminnelser du godkänner med ett tryck
  • Morgonrapport — du behöver inte tänka
"

Jag svarar inte längre på förfrågningar under arbetstid. Handymate sköter det. När jag kollar på kvällen har jag redan nya leads, skickade offerter och bokade jobb.

CL
Christoffer Lindqvist
Bee Service AB
FAQ

Vanliga frågor

Bygglet och Easoft är verktyg för att organisera ditt arbete — du gör jobbet, de hjälper dig hålla koll. Handymate utför faktiskt uppgifter åt dig: fångar samtalen du missar, skriver offerter, följer upp leads och påminner om fakturor. Det är skillnaden mellan ett verktyg och en medarbetare.
Ja. AI:n går igenom meddelandet kunden lämnat, identifierar jobbet och sätter ihop ett offertutkast utifrån din prislista — allt medan du fortfarande är på bygget. Du granskar och godkänner med ett tryck, sedan går den ut för digital signering.
Handymate analyserar din kundlista och identifierar kunder du inte pratat med på ett tag. AI:n föreslår ett personligt meddelande baserat på historiken (t.ex. "Dags för service sedan renoveringen?"). Du godkänner och skickar med ett klick.
Du har full kontroll. Allt som går till en kund läggs i din godkännandekö — du godkänner med ett tryck, ändrar eller avvisar. Varje åtgärd loggas och syns i dashboarden.
Nej. Du kan antingen få ett nytt 010-nummer från oss, eller vidarekoppla ditt befintliga nummer till Handymate när du inte kan svara.
Nej, ingen bindningstid. Du kan avsluta när som helst. Du provar dessutom riskfritt: 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Inga frågor.
Priser

En administratör. Tre planer.

En heltidsanställd administratör kostar 35 000 kr/mån.
Handymate ger dig ett helt AI-team — från 5 995 kr.
Mest populär

Firman

Hela AI-teamet, för de flesta firmor

5 995 kr/mån
  • Hela AI-teamet — sex medarbetare
  • Missade samtal fångas 24/7
  • Offerthantering & e-signering
  • Faktura, ROT/RUT & Swish QR
  • SMS-utskick & kampanjer
  • Gmail & Google Calendar
  • 5 användare
Kom igång
Ett räddat jobb betalar flera månader

Storfirman

För växande företag med fler anställda

11 995 kr/mån
  • Allt i Firman
  • Obegränsade användare
  • Större utrymme för SMS & utskick
  • Egen hemsida med SEO
  • Dedikerad support
Kom igång

Anpassad

För större företag med särskilda behov

Kontakta oss
  • Allt i Storfirman
  • Upplägg efter era behov
  • Personlig genomgång med grundarna
Kontakta oss

Skillnaden mellan planerna är volym, inte hjärna. Firman ger 300 SMS och 400 samtal i månaden, upp till 5 användare. Storfirman ger 1 000 SMS i månaden och obegränsat med samtal och användare. All intelligens ingår i båda planerna — du betalar för volym, inte för hjärnan.

30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Inga frågor.

Lanseringserbjudande — Grundarkunderna

Vi öppnar ett begränsat antal grundarkundsplatser vid lanseringen. Som grundarkund låses ditt pris för alltid — det höjs aldrig för dig, oavsett vad nya kunder betalar. Dessutom en direktlinje till grundaren under hela första året. Direktlinjen börjar med ett samtal — boka en genomgång.

Osäker på vilken plan? Boka en genomgång — 20 minuter.

Låt AI:n sköta kontoret — du sköter hantverket

Kom igång på 15 minuter. Ingen bindningstid. 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Inga frågor.

Boka en genomgång Kom igång direkt